Comment construire des parcours de formation efficaces en entreprise ?

1. Faire le point sur le parcours de formation de chaque collaborateur

Un parcours de formation, c’est un programme qui liste et planifie dans le temps des formations. C’est une sorte de fil rouge qui peut être commun à toute l’entreprise ou personnalisé par le salarié.

Il a pour objectif pédagogique d’améliorer les compétences techniques et comportementales des salariés, au service de l’entreprise. 

Le parcours de formation est établi par l’employeur. Toutefois, le collaborateur peut être acteur de sa formation. Il est libre d’en suggérer à son manager.

Pour le mettre en place, plusieurs étapes sont nécessaires : 

• Évaluer le besoin en formation des talents. Par exemple, lors des entretiens annuels. 
• Concevoir le programme de formation idéal pour répondre aux attentes de l’entreprise et du collaborateur. Il peut concerner des sujets métier. Par exemple, les dernières techniques de vente, le marketing digital, la prise en main d’outils… Mais aussi des sujets communs à toute une entreprise comme : 
  • Le droit du travail.
  • La Responsabilité Sociale d’une Entreprise (RSE).
  • L’hygiène et la sécurité en entreprise.
  • La corruption.
• Mettre en œuvre le parcours de formation :
  • S’équiper d’un outil performant.
  • L’enrichir de modules.
• Suivre l’avancée des formations proposées
• Mettre en place une évaluation des compétences acquises. Parfois même proposer une certification.

3. Enrichir le parcours de formation avec des capsules de courtes durées

Optimiser le temps de formation est un défi pour chaque employeur. À la clé, des économies de temps et d’argent. On parle de rapid learning. 

Les parcours de formation en ligne s’adaptent à ces enjeux. Pour preuve, 1 heure de formation en ligne équivaut à 7 heures de formation en présentiel.

Pour répondre aux besoins concrets des apprenants, il est fondamental de choisir les bonnes ressources. Les modules doivent être à jour, innovants et impactants. Ils doivent refléter les dernières tendances et être proposés sous un format court.

C’est à ces défis que répondent les capsules de micro-learning du Créative Lab d’Evocime pour digitaliser les parcours de formation. 

Chaque capsule : 

• Porte sur un sujet défini, découpé en 3 modules de formation de 5 minutes (15 minutes au total par capsule).
• Vise des objectifs pédagogiques clairement établis.
• Propose un synopsis détaillé, des contenus e-learning dynamiques, des missions et des activités, des liens pour approfondir le sujet.
• Permet de s’évaluer à l’issue du temps de formation. 

Bon à savoir : les capsules d’Evocime s’intègrent à de nombreux LMS.

5. Proposer un plan de formation adapté aux nouvelles méthodes de travail

Les traditionnelles méthodes de formation professionnelle en présentiel, synchrone, ne répondent plus aux usages de notre époque dans un monde où le télétravail a pris une grande place.

La digitalisation des parcours de formation apparaît alors comme la solution efficace pour combiner nouvelles méthodes de travail et montée en compétences des talents. 

Mais en fonction de la culture de votre entreprise et de ses besoins, vous pouvez mixer les méthodes de formation : 

• 100 % en ligne : e-learning. Les formations peuvent être suivies en tout lieux et à n’importe quel moment.
• Combiner des moments en présentiel avec un formateur et à distance : le blended learning.
• Proposer des mises en situation professionnelle : le serious game. 
• Se présenter sous un format d’apprentissage court : le micro learning.
• Synchrone : sur le temps de travail.

Asynchrone : formation suivie au rythme de l’apprenant.