Accompagner et réussir l'essor des nouveaux lieux de travail

Accompagner et réussir l'essor des nouveaux lieux de travail

Objectifs

  • Connaître le périmètre, les enjeux et le contexte global dans lequel s’inscrit le flex office
  • Maîtriser les spécificités du management à distance : sélection des collaborateurs pour le télétravail, organisation au quotidien, accompagnement et suivi des objectifs, règles pour le desk sharing, etc.
  • Faire évoluer son style de leadership pour être en accord avec les exigences que génèrent ces nouveaux modes d’organisation
  • Savoir utiliser les outils technologiques qui rendent le travail à distance pertinent et productif
  • Faire du flex office un levier de qualité de vie au travail et de performance

 

Modalités pédagogiques

  • Un module élaboré en amont avec la Direction RH
  • Des intervenants expérimentés en flex office
  • Une approche rationnelle des gains pour l’entreprise et pour les collaborateurs
  • Une mise en perspective de l’essor du flex office avec le rôle de l’encadrement de proximité

 

Partie 1. De quoi parle-t-on ?

  1. Flex office, desk sharing, télétravail, etc… : définition et contexte
  2. Les enjeux pour l’entreprise, les avantages, les opportunités… et les limites, pour les managers comme pour les collaborateurs
  3. La convergence avec d’autres évolutions : le digital, le travail collaboratif, l’innovation managériale, les transformations sociétales, la qualité de vie au travail, l’agilité, voire l’intrapreneuriat

Partie 2. Manager le télétravail

  1. Clarifier le rapport de l’entreprise avec le télétravail : réglementation, objectifs, accord d’entreprise, prises en charge, phase test ou non, etc.
  2. S’interroger sur ses propres réticences : perte de lien, perte de confiance, productivité et tendances managériales à surveiller
  3. Définir le mode d’organisation pour son service et le faire valider
  4. Définir avec les collaborateurs la feuille de route, l’organisation adéquate, les règles de vie….
  5. Accompagner un salarié durant la mutation (organisation personnelle et matérielle, gestion des priorités, droit à la déconnexion…)
  6. Structurer les points d’étapes, les échanges
  7. Manager à distance pour renforcer l’autonomie
  8. Si télétravail majoritaire : détecter une baisse de motivation et remobiliser un collaborateur, maintenir le lien d’appartenance avec l’équipe, l’entreprise
  9. Trouver le bon équilibre pour manager une équipe en télétravail et une équipe sédentaire
  10. Refuser et motiver le télétravail à un collaborateur demandeur

 

Partie 3. Gérer le flex office sur site

  1. Vendre et relayer les principes du flex office et ses avantages
  2. Développer l’autonomie selon les besoins du collaborateur : travail isolé, groupe projet, salle de créativité, espaces visio, etc.
  3. Prévenir la perte de sentiment d’appartenance à l’équipe : bonnes pratiques et astuces
  4. Recadrer en cas de dérives ou de non respect des règles collaboratives

 

Partie 4. Maîtriser les outils numériques

  1. En matière de communication à distance, quels sont les outils numériques liés aux évolutions des lieux de travail : Visio, Webex©, Skype Entreprises©
  2. En matière de travail collaboratif, comment favoriser les synergies, échanges : Yammer, Groupcamp©, Slack©

Population concernée

Managers sur plusieurs agences ou sites

Managers avec des équipes en flex office

Durée

2 jours + 1 jour de suivi

Les plus de la formation

L’accompagnement d’une tendance  lourde  et  de  ses impacts, sous l’angle du management

Une prise de  recul  des  managers  sur les conséquences de ces évolutions sur leur style de leadership, et sur leur rapport à la confiance

Un temps d’échanges, afin que chacun(e) enrichisse sa boîte à outils managériale

Formation à la une

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