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Comment se reconvertir dans la gestion de projet ?

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Vous êtes rigoureux et organisé ? L’encadrement d’équipes transverses dans la réalisation de projets vous intéresse ? Une reconversion dans la gestion de projet est alors probablement faite pour vous ! Elle mobilise de nombreuses compétences que vous pourrez rapidement acquérir en suivant une formation courte et certifiante. Le chef de projet fait aujourd’hui partie des acteurs phares de la réussite d’une entreprise. Comment se reconvertir dans la gestion de projet ? Découvrez l’essentiel à savoir.

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La gestion de projet, c’est quoi ?

Un projet, c’est une succession d’étapes à réaliser pour atteindre un but défini. 

Voici les phases les plus importantes : 

  • La phase de conception et la rédaction d’un cahier des charges qui cadre le projet : ressources humaines et ressources matérielles, budget, délais, analyse des risques, méthode de travail.
  • L’étape de planification des grandes étapes du projet : le planning, les livrables.
  • La conception.
  • Le déploiement du projet.
  • Les tests.
  • La phase de clôture du projet.
  • La phase de bilan.

La gestion de projet, c’est la bonne organisation de toutes ces étapes pour que le projet aboutisse dans les meilleures conditions possibles.

La gestion de projet peut être : 

  • Transversale : elle mobilise plusieurs équipes, de différents services de l’entreprise, qui œuvrent vers un intérêt commun.
  • Horizontale : elle mobilise les salariés d’une même équipe.

Dans le langage courant, au sein des entreprises, on parle souvent d’une organisation en mode projet. C’est une organisation de travail spécifique qui vise à faire intervenir différentes équipes pour travailler ensemble sur un projet précis.Bon à savoir : on parle de gestion de projet, mais vous pouvez aussi entendre les termes conduites de projet. Ils signifient la même chose.

À qui est confiée la gestion de projet dans l’entreprise ?

Pour plus d’efficience, la gestion du projet est généralement confiée à une seule et même personne, ou à une équipe dédiée selon la taille du projet : le chef de projet.

Il est un peu le chef d’orchestre :  

  • Celui qui fixe le cadre de travail, puis le bon tempo pour arriver à ses fins dans le temps imparti.
  • Celui qui coordonne les différents collaborateurs qui interviennent sur le projet. Il répartit les tâches, il résout les difficultés et répond aux questions.

Il intervient des balbutiements du projet jusqu’à son déploiement effectif.

Bon à savoir : le chef de projet et le product owner n’exercent pas les mêmes métiers. Leurs missions sont distinctes, bien qu’ils œuvrent pour la réussite de l’entreprise. Attention à ne pas les confondre.

Faut-il se reconvertir dans la gestion de projet ?

À n’en pas douter, la gestion de projet a le vent en poupe au sein des entreprises. Elle brise les anciennes organisations de travail en silo qui ne sont plus adaptées à l’ère numérique.

Elle présente l’énorme avantage de faire travailler ensemble des équipes aux savoirs variés sur un même projet. 

En mutualisant les forces et en créant une bonne synergie d’équipes, les projets aboutis ont une plus grande valeur. L’entreprise gagne en efficacité et en productivité.

La conséquence de ce succès se retrouve sur le marché de l’emploi. Les organisations recrutent de nombreux chefs de projet. Vous reconvertir dans cette voie est une excellente idée, vous multipliez les chances de trouver l’offre d’emploi qui vous conviendra le mieux.

Quelles sont les compétences attendues pour se reconvertir dans la gestion de projet ?

La gestion de projet mobilise des savoir-faire et des savoir-être essentiels pour exceller dans l’organisation et la planification de projets cruciaux pour les entreprises.

Les hard skills de la gestion de projet

La conduite de projet peut être menée avec différentes méthodes. Toutes doivent être connues du chef de projet, afin de sélectionner la méthode qui correspond le mieux au projet en cours et à l’esprit de l’entreprise : 

  • La méthode Agile.
  • La méthode en cascade.
  • PRojects IN Controlled Environments (Prince2).
  • La méthode du chemin critique.
  • La méthode PERT.
  • Le lean management.
  • Le scrum.

Le travail collaboratif nécessite d’utiliser des outils spécifiques : de reporting, de communication, des tableaux de bord, des logiciels de gestion… Le chef de projet doit savoir les manier à la perfection et en tirer tous leurs avantages. 

Par exemple, il doit maîtriser les outils Slack et Jira. Mais aussi le Kanban et le Diagramme de Gantt.

Il doit aussi avoir des compétences en management car il encadre une équipe entière, attribue des tâches à chacun et veille au respect des objectifs fixés.

Enfin, il doit connaître et comprendre les aspects techniques du projet. Son rôle est d’épauler les équipes dans la réalisation de celui-ci.

Les soft skills de la gestion de projet

De nombreuses compétences comportementales sont nécessaires pour exceller comme chef de projet.

Notamment : 

  • L’organisation.
  • La rigueur.
  • Une bonne communication.
  • Une bonne gestion du stress pour faire face à différents imprévus.

La résolution de problème lorsqu’il s’agit de trouver rapidement des solutions à un obstacle imprévu.

Comment se former à la gestion de projet ?

La gestion de projet, ou conduite de projet, s’apprend. Y compris dans le cadre d’une reconversion professionnelle.

De nombreuses formations continues proposent d’acquérir les bases de la gestion de projet. 

Evocime est un organisme de formation reconnu. Il propose 3 formations en management et en gestion de projet qui pourraient vous intéresser : 

D’une durée de 399 heures, 3 mois, ces formations courtes s’intègrent parfaitement dans un parcours de reconversion professionnelle. Elles aboutissent toutes sur des certifications reconnues.

Bon à savoir : Evocime vous accompagne tout au long de votre parcours de formation pour travailler au mieux votre employabilité. Les parcours de formation sur la gestion de projet incluent un pack Ascension dans lequel une équipe RH/Formation dédiée à votre projet vous donne toutes les clés pour réussir votre reconversion professionnelle.

Où trouver un travail de chef de projet ?

Partout en France ! 

Toutes les entreprises qui établissent des projets pour se développer et rester compétitives ont besoin de talents pour les encadrer et les mener à bien.

Elles sont susceptibles de recruter des chefs de projet reconvertis : 

  • De la start-up au grand groupe.
  • Dans tous les secteurs d’activités : dans le BTP, dans la communication, dans l’informatique, dans les ressources humaines…
  • Dans les entreprises du secteur public ou du secteur privé.
  • En freelance ou salariés.

Gestion de projet, ce qu’il faut retenir

La gestion de projet est au cœur de la stratégie de toutes les entreprises. Elle fonctionne par étapes. Cette organisation du travail a fait ses preuves. Elle mise sur le collaboratif plus que sur l’individualisme.

Pour être couronnée de succès, la conduite de projet est mise en place et menée par un chef de projet. C’est lui qui sélectionne la méthode de gestion de projet la plus adaptée. Mais aussi les bons outils pour mieux collaborer.

Vous reconvertir dans cette voie est une excellente option si vous êtes rigoureux, organisé et que vous aimez travailler avec les outils digitaux. 

Une formation en management et en gestion de projet de qualité vous enseigne les compétences clés pour diriger des équipes et réussir des projets.

Bonne reconversion ! 

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Mathilde Hardy
Rédactrice web SEO

Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots, spécialisée dans l’emploi, l’éducation, la formation, l’immobilier et le droit depuis plus de 10 ans. J’ai à cœur de vous apporter une expertise fiable et pointue pour vous accompagner dans toutes vos problématiques du quotidien.

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