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Du présentiel au blended learning : maximisez le ROI de vos formations

Q: Comment évaluer le coût d’un passage en tout présentiel au blended learning ?

Pour estimer le coût, prenez en compte : les frais administratifs et logistiques du présentiel, le coût de création ou d’achat des contenus e-learning, et l’investissement dans une plateforme de formation. Avec le Creative Lab d’Evocime, ces coûts sont rationalisés car les contenus restent réutilisables pour tous les collaborateurs, y compris dans les onboarding.

Q: Comment mesurer le ROI d’une formation en blended learning ?

Le ROI peut être évalué via : le nombre de collaborateurs formés, l’amélioration des compétences observables, la réutilisation des contenus sur le long terme et le gain de temps pour les formateurs.

Date : 08 décembre 2025

Vous avez toujours organisé vos formations en 100 % présentiel ? Résultat : toutes vos équipes ne sont pas formées, les coûts par apprenant explosent, et il devient difficile de mobiliser vos collaborateurs sur une ou deux journées entières. Les exigences de flexibilité de vos salariés, la diversité des profils et le rythme effréné du travail rendent ce modèle de plus en plus limité. Il est temps de repenser votre plan de formation. Le blended learning – mélange de présentiel et de digital – apparaît comme la solution idéale : il permet de former davantage de collaborateurs, de réduire les coûts et d’augmenter le ROI de vos programmes. Dans cet article, découvrez comment analyser votre budget, envisager un plan mixte et mesurer les bénéfices concrets pour votre entreprise.

roi digital learning blended learning vs presentiel

1. Analyser votre budget actuel

Avant de basculer vers le blended learning, il est essentiel de comprendre où va votre budget formation aujourd’hui. Combien coûte réellement une journée de présentiel ? Les chiffres sont souvent plus élevés qu’on ne l’imagine : entre les coûts administratifs, les déplacements, l’hébergement, les repas et le salaire des formateurs, la facture peut vite grimper. Sans oublier le temps que vos collaborateurs passent hors de leur poste, impactant directement la productivité.

Pour faire le point, commencez par collecter :

Les dépenses annuelles liées à l’organisation des formations en présentiel.
Les frais logistiques : déplacements, hébergement, repas…
Les coûts des formateurs et intervenants externes.
Le nombre de collaborateurs effectivement formés chaque année.

Cette analyse vous donnera un panorama clair : combien de personnes pouvez-vous réellement former, à quel prix, et quelles sont les limites de votre modèle actuel. C’est ce qui vous permettra à l’étape suivante de déterminer les gains que vous pouvez imaginer grâce au blended learning mais aussi d’identifier les erreurs à éviter.

Identifiez également les formations réalisées sur l’année précédente qui ont eu le plus de succès chez vos collaborateurs. Quelles sont les formations que vous ne vous voyez pas arrêter ? Celles dont les bénéfices ont plus de mal à se faire sentir ? Les formations qui n’ont pas réussi à séduire vos équipes ?

Peut-être que pour ces 2 dernières questions : l’explication est à trouver du côté du format de formation. Le blended learning aurait-il pu être plus efficace ?

2. Évaluer vos coûts pour un modèle mixte 50/50

Après avoir analysé votre budget formation actuel, imaginez un modèle blended learning : 50 % présentiel, 50 % digital. Le meilleur du présentiel pour les moments clés, combiné à la flexibilité du digital.

Pour la partie présentiel, les coûts restent similaires : logistique, formateurs, salles, déplacements et nombre de collaborateurs formés.

Pour la partie digital, c’est là que la différence se joue. Certes vous aurez au démarrage de votre projet besoin de vous doter d’un LMS (Learning Management System) qui vous permettra de proposer à vos collaborateurs des contenus en e-learning. Ce logiciel représente un coût pour votre entreprise.La bonne nouvelle ? Contrairement au présentiel, ces coûts ne doivent pas être rentabilisés sur une seule session : les contenus et la plateforme restent accessibles à vos équipes, année après année. Voyez le comme une occasion de systématiser davantage certaines formations pour vos collaborateurs !

De plus avec les contenus déjà prêts à l’emploi ou personnalisables du Creative Lab, pas besoin de passer beaucoup de temps à créer des contenus e-learning et à repenser tous vos déroulés pédagogiques. Nous vous proposons des parcours testés et approuvés qui ont déjà permis une montée en compétences efficace en entreprise.

Par exemple, dans vos onboarding, chaque nouveau collaborateur peut accéder à des capsules sur la qualité de vie au travail, en toute autonomie.
Pour les équipes commerciales, il est possible de mettre en place des parcours sur les techniques de vente et relation client, que les collaborateurs peuvent suivre à leur rythme.
Enfin pour les managers, des capsules sur le leadership, la gestion de l’équipe et le développement des compétences permettent de renforcer les compétences sans mobiliser de jours de formation en présentiel.

Ce modèle permet de former plus de collaborateurs, de réduire le coût par participant et de pérenniser vos actions de formation tout en offrant flexibilité et autonomie à vos équipes. L’investissement initial devient ainsi un véritable levier sur le long terme.

Finalement, en adoptant le blended learning, vous ne transformez pas seulement votre budget formation : vous multipliez l’impact de vos actions.

Plus de collaborateurs formés : chaque module digital peut être suivi par plusieurs personnes ou pour des équipes distantes, sans coûts supplémentaires importants.
Gain de temps pour vos équipes RH et formation : avec le blended learning c’est moins de sessions présentielles à organiser, plus de focus sur les interventions stratégiques et l’accompagnement personnalisé.
Engagement et satisfaction des collaborateurs : vos équipes suivent des parcours adaptés à leur rythme, renforçant motivation, autonomie et montée en compétences.

Au final, le blended learning permet de réduire le coût par collaborateur tout en augmentant l’efficacité et la portée de vos formations. Vos budgets sont mieux optimisés, vos équipes gagnent en compétences et vous obtenez un ROI durable sur vos investissements en formation.

Vous avez envie de tester ? Demandez dès maintenant à consulter l’une de nos capsules gratuitement.

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FAQ – Utiliser son budget formation

Former ses collaborateurs

Comment évaluer le coût d’un passage en tout présentiel au blended learning ?

Pour estimer le coût, prenez en compte : les frais administratifs et logistiques du présentiel, le coût de création ou d’achat des contenus e-learning, et l’investissement dans une plateforme de formation. Avec le Creative Lab d’Evocime, ces coûts sont rationalisés car les contenus restent réutilisables pour tous les collaborateurs, y compris dans les onboarding.

Former ses collaborateurs

Le blended learning est-il adapté à tous types d’entreprises ?

Absolument. Que ce soit pour des PME, des ETI ou des grands groupes, le blended learning s’adapte à toutes les structures. Il permet de former vos équipes à distance ou sur site, et peut répondre à des besoins spécifiques dans des secteurs variés, tout en respectant les contraintes de budget et de temps.

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Comment mesurer le ROI d’une formation en blended learning ?

Le ROI peut être évalué via : le nombre de collaborateurs formés, l’amélioration des compétences observables, la réutilisation des contenus sur le long terme et le gain de temps pour les formateurs.

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