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Budget formation 2025 : comment l’utiliser avant la fin d’année ?

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Chaque année, de nombreuses entreprises laissent filer une partie de leur budget formation. Pourtant, ces enveloppes formation sont essentielles pour soutenir les équipes dans le développement des compétences et booster la performance. Que ce soit via les financements des OPCO ou les enveloppes budgétaires internes définies en début d’année, ce gaspillage est évitable. La bonne nouvelle ? Il est encore temps d’agir. Identifier vos besoins, choisir le bon format de formation et effectuer le suivi de vos actions de formations : trois étapes clés pour transformer ce qui reste de votre budget en véritable levier de performance et de développement. Chaque euro investi dans la formation contribue à l’apprentissage continu de vos collaborateurs et à la consolidation de leur emploi.

budget formation 2025

Étape 1 – Identifier vos besoins et priorités

La formation des salariés n’incombe pas seulement aux salariés eux-mêmes ! S’ils peuvent être force de proposition et financer eux même leur montée en compétence grâce à leur CPF, la prise en charge d’une formation par l’employeur permet d’adapter la formation aux objectifs stratégiques de l’entreprise.

Avant même de penser à dépenser vos budgets restants, il est essentiel de savoir pour qui et pour quoi vous allez les utiliser. Commencez par faire un état des lieux précis de vos équipes et de leurs besoins en compétences. Quels métiers ont beaucoup évolué cette année ? Le développement de l’intelligence artificielle a par exemple un impact fort sur le travail des équipes marketing. Mais vos équipes sont-elles réellement formées pour l’utiliser efficacement ?

Quels collaborateurs doivent monter en compétence pour atteindre leurs objectifs de fin d’année ou mener à bien les missions qui leurs sont confiées ?

Certaines missions stratégiques de l’entreprise peuvent guider vos choix : renforcer le leadership des managers, développer les compétences commerciales de vos équipes, ou encore accompagner la transition digitale de certains services. Identifier les thématiques prioritaires permet non seulement de maximiser l’impact de vos formations, mais aussi d’assurer un retour concret sur votre investissement formation.

Pensez également à la proportion de salariés à former : former toute une équipe ou seulement certains profils clés ? Cette décision influence directement le format à privilégier et le timing pour utiliser vos budgets internes ou financements OPCO.

Quoi qu’il en soit, une identification claire des besoins est la première étape pour transformer un budget restant en véritable levier de développement des compétences et de performance collective.

Étape 2 – Choisir le bon format de formation

Une fois vos besoins identifiés, il est temps de déterminer comment les adresser efficacement avant la fin de l’année. Deux grandes options s’offrent à vous : le présentiel et le e-learning.

 

Le présentiel pour renforcer la cohésion tout en formant

Le présentiel reste incontournable lorsque vous souhaitez renforcer la cohésion d’équipes, favoriser l’échange et créer un vrai moment de partage autour des objectifs de l’entreprise. Une formation en présentiel sur-mesure permet de travailler le développement de soft skills comme le leadership ou la communication mais aussi de hard skills en formant par exemple à de nouvelles pratiques digitales (comme par exemple à l’usage de l’IA générative).

 

Le distanciel pour un apprentissage facilité et progressif

Le e-learning, de son côté, s’adapte parfaitement aux contraintes de planning et aux équipes dispersées. Grâce à un LMS, les capsules micro-learning peuvent être déployées rapidement et suivies à distance, offrant un apprentissage progressif et flexible. Ce format est idéal pour des thématiques qui nécessitent un suivi sur le long terme, comme la montée en compétences digitales ou la cybersécurité. Les collaborateurs peuvent avancer à leur rythme tout en permettant à l’entreprise de maximiser l’impact du budget restant. 

Le e-learning permet également de renforcer des compétences déjà acquises lors de précédentes formations en présentiel. Nos modules peuvent par exemple s’intégrer dans un parcours à destination des managers pour continuer à les sensibiliser à l’intelligence émotionnelle ou à la santé mentale de leurs collaborateurs à la suite d’une journée de formation.

 

En combinant ces deux formats, vous pouvez donc créer des parcours hybrides : des sessions collectives pour travailler la cohésion et des capsules digitales pour approfondir les connaissances individuellement. Cela garantit une utilisation optimale de votre budget formation tout en répondant aux besoins réels de vos équipes.

Étape 3 – Assurer le succès et le suivi de vos formations

Vous avez fléché vos budgets de formation ? Les formations sont planifiées pour la fin de l’année ? Vous passez alors à l’étape de suivi.

Selon votre situation, plusieurs voies s’ouvrent à vous

 

Si vous financez vos formations avec un OPCO

Il faudra veiller à la conformité administrative : préparer les conventions, suivre les émargements, constituer les dossiers et s’assurer que toutes les formalités sont respectées pour sécuriser le financement. Chaque étape permet de garantir que votre budget sera bien utilisé et validé par l’OPCO.

 

Si vous n’utilisez pas de financement OPCO

Même sans financement externe, il reste crucial de mettre en place un processus structuré pour garantir le succès de la formation. Cela passe par :

  • un questionnaire pré-formation pour évaluer le niveau initial et les attentes des participants,
  • une évaluation post-formation pour mesurer la satisfaction et la progression des compétences,
  • un suivi à froid quelques mois plus tard pour recueillir l’avis des collaborateurs et savoir ce qu’ils ont pu mettre en pratique.

Bien gérer votre budget formation, c’est s’assurer que chaque euro dépensé renforce réellement les compétences et la mission de vos équipes. Ainsi, la formation devient un outil de développement des compétences, mais aussi un moyen pour les responsables RH et formation de maintenir un lien actif avec les équipes, d’accompagner leur montée en compétences et de renforcer leur engagement.

 

Si vous avez choisi le e-learning

L’usage d’un LMS simplifie grandement le suivi :

  • Sensibilisez vos collaborateurs à l’utilisation de la plateforme et communiquez clairement sur le parcours e-learning.
  • L’évaluation peut être intégrée directement dans le parcours, ce qui vous permet de suivre la progression en temps réel et de mesurer l’impact immédiatement.

 

Ne laissez pas vos euros de budget formation se perdre. En France, les dispositifs de financement permettent de soutenir les plans de développement des compétences des entreprises. Les formations ne sont pas une simple dépense, mais un véritable investissement : elles renforcent les compétences de vos collaborateurs, améliorent la performance et préparent vos équipes aux enjeux de demain. Si vos salariés peuvent aussi recourir à leur CPF pour financer une formation, une prise en charge par l’employeur est aussi un signe d’engagement dans la montée en compétences de vos équipes.

 

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FAQ – Utiliser son budget formation

Si vous ne mobilisez pas vos crédits OPCO avant la fin de l’année, ces fonds sont perdus. Il est donc crucial d’anticiper et de planifier vos formations pour ne pas laisser filer cette opportunité de développement des compétences.

Même avec un budget limité, vous pouvez former efficacement vos équipes grâce à des capsules micro-learning ou des sessions courtes ciblées. Ces solutions permettent d’acquérir rapidement des compétences clés tout en respectant le temps et la disponibilité des collaborateurs.

  • En présentiel : une journée de formation ou un parcours de plusieurs sessions permettent de renforcer des compétences comportementales ou en lien avec les métiers de vos collaborateurs. Ces temps précieux sont aussi un moment fort pour renforcer la cohésion des équipes.
  • En e-learning : parcours sur mesure via un LMS, adaptés au rythme des collaborateurs et faciles à suivre à distance.
     Vous pouvez ainsi allier formation pratique et montée en compétences durable, tout en maximisant l’impact de votre budget.
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