Comment se reconvertir dans la gestion de projet ?

La gestion de projet, c’est quoi ?

Un projet, c’est une succession d’étapes à réaliser pour atteindre un but défini. 

Voici les phases les plus importantes : 

• La phase de conception et la rédaction d’un cahier des charges qui cadre le projet : ressources humaines et ressources matérielles, budget, délais, analyse des risques, méthode de travail.
• L’étape de planification des grandes étapes du projet : le planning, les livrables.
• La conception.
• Le déploiement du projet.
• Les tests.
• La phase de clôture du projet.
• La phase de bilan.

La gestion de projet, c’est la bonne organisation de toutes ces étapes pour que le projet aboutisse dans les meilleures conditions possibles.

La gestion de projet peut être : 

• Transversale : elle mobilise plusieurs équipes, de différents services de l’entreprise, qui œuvrent vers un intérêt commun.
• Horizontale : elle mobilise les salariés d’une même équipe.

Dans le langage courant, au sein des entreprises, on parle souvent d’une organisation en mode projet. C’est une organisation de travail spécifique qui vise à faire intervenir différentes équipes pour travailler ensemble sur un projet précis.Bon à savoir : on parle de gestion de projet, mais vous pouvez aussi entendre les termes conduites de projet. Ils signifient la même chose.

Quelles sont les compétences attendues pour se reconvertir dans la gestion de projet ?

La gestion de projet mobilise des savoir-faire et des savoir-être essentiels pour exceller dans l’organisation et la planification de projets cruciaux pour les entreprises.

Les hard skills de la gestion de projet

La conduite de projet peut être menée avec différentes méthodes. Toutes doivent être connues du chef de projet, afin de sélectionner la méthode qui correspond le mieux au projet en cours et à l’esprit de l’entreprise : 

• La méthode Agile.
• La méthode en cascade.
• PRojects IN Controlled Environments (Prince2).
• La méthode du chemin critique.
• La méthode PERT.
• Le lean management.
• Le scrum.

Le travail collaboratif nécessite d’utiliser des outils spécifiques : de reporting, de communication, des tableaux de bord, des logiciels de gestion… Le chef de projet doit savoir les manier à la perfection et en tirer tous leurs avantages. 

Par exemple, il doit maîtriser les outils Slack et Jira. Mais aussi le Kanban et le Diagramme de Gantt.

Il doit aussi avoir des compétences en management car il encadre une équipe entière, attribue des tâches à chacun et veille au respect des objectifs fixés.

Enfin, il doit connaître et comprendre les aspects techniques du projet. Son rôle est d’épauler les équipes dans la réalisation de celui-ci.

Les soft skills de la gestion de projet

De nombreuses compétences comportementales sont nécessaires pour exceller comme chef de projet.

Notamment : 

• L’organisation.
• La rigueur.
• Une bonne communication.
• Une bonne gestion du stress pour faire face à différents imprévus.

La résolution de problème lorsqu’il s’agit de trouver rapidement des solutions à un obstacle imprévu.

Gestion de projet, ce qu’il faut retenir

La gestion de projet est au cœur de la stratégie de toutes les entreprises. Elle fonctionne par étapes. Cette organisation du travail a fait ses preuves. Elle mise sur le collaboratif plus que sur l’individualisme.

Pour être couronnée de succès, la conduite de projet est mise en place et menée par un chef de projet. C’est lui qui sélectionne la méthode de gestion de projet la plus adaptée. Mais aussi les bons outils pour mieux collaborer.

Vous reconvertir dans cette voie est une excellente option si vous êtes rigoureux, organisé et que vous aimez travailler avec les outils digitaux. 

Une formation en management et en gestion de projet de qualité vous enseigne les compétences clés pour diriger des équipes et réussir des projets.

Bonne reconversion !