Accompagner son collaborateur vers sa transition vers le home office
Accompagner son collaborateur vers sa transition vers le home office
Objectifs
- Connaître le périmètre, les enjeux et le contexte global dans lequel s’inscrit le home office
- Manager autrement et faire évoluer son style de leadership pour être en accord avec les exigences que génèrent le télétravail de l’équipe
- Maîtriser les spécificités du management à distance : sélection des collaborateurs pour le télétravail, organisation au quotidien, accompagnement et suivi des objectifs…
- Savoir utiliser les outils technologiques qui rendent le travail à distance pertinent et productif
- Renforcer l’efficacité du groupe et la cohésion de l’équipe
Modalités pédagogiques
- Un module élaboré en amont avec la Direction RH
- Des intervenants expérimentés en flex office
- Une approche rationnelle des gains pour l’entreprise et pour les collaborateurs
- Des jeux de rôle adaptés aux difficultés rencontrées ou à prévoir
Partie 1. De quoi parle-t-on ?
- Définition et cadre réglementaire
- Les enjeux pour l’entreprise, les avantages, les opportunités… et les limites, pour les managers comme pour les collaborateurs
- La convergence avec d’autres évolutions : le digital, le travail collaboratif, l’innovation managériale, les transformations sociétales, la qualité de vie au travail, l’agilité, voire l’intrapreneuriat
- Les nouvelles qualités à acquérir en tant que manager
Partie 2. Manager le télétravail
- Clarifier le rapport de l’entreprise avec le télétravail : réglementation, objectifs, accord d’entreprise, prises en charge, phase test ou non, etc.
- S’interroger sur ses propres réticences : perte de lien, perte de confiance, productivité et tendances managériales à surveiller
- Définir le mode d’organisation pour son service et le faire valider
- Caler avec les collaborateurs concernés la feuille de route, l’organisation adéquate, les règles de vie…
- Accompagner un salarié durant la mutation (organisation personnelle et matérielle, gestion des priorités, droit à la déconnexion…)
- Piloter efficacement à distance
- Structurer les points d’étapes, les échanges : les moyens de communication (et le danger de l’excès de mails), les fréquences, les sujets à aborder, équilibre communication formelle/informelle…
- Manager à distance pour renforcer l’autonomie et développer la confiance
- Identifier les interactions possibles entre membres de l’équipe
- Trouver le bon équilibre pour manager une équipe en télétravail et une équipe sédentaire
Partie 3. Gérer les incidences
- Détecter une baisse de motivation et remobiliser un collaborateur
- Maintenir le lien d’appartenance avec l’équipe et l’entreprise
- Recadrer en cas de dérives ou de non respect des règles : collaborateur peu joignable, collaborateur peu concentré…
- Refuser et motiver le télétravail à un collaborateur demandeur
Partie 4. Maîtriser les outils numériques
- En matière de communication à distance, quels sont les outils numériques liés aux évolutions des lieux de travail : Visio, Webex©, Skype Entreprises©
- En matière de travail collaboratif, comment favoriser les synergies, échanges entre les membres de l’équipe : Yammer, Groupcamp©, Slack©
Bilan, engagements personnels
Population concernée
Managers avec des collaborateurs en télétravail
Managers tous niveaux
Durée
1 jour + 1 jour de suivi
Les plus de la formation
L’accompagnement d’une tendance lourde et de ses impacts , sous l’angle du management
Une prise de recul des managers sur les conséquences de ces évolutions sur leur style de leadership, et sur leur rapport à la confiance
Un temps d’échanges, afin que chacun(e) enrichisse sa boîte à outils managériale
Des astuces concrètes pour faciliter le propre télétravail des managers
Formation à la une
- Accompagner son collaborateur vers sa transition vers le home office
- Adaptez votre management au télétravail de l'équipe
