Optimiser son organisation pour gagner en confort et sérénité

Optimiser son organisation pour gagner en confort et sérénité

Objectifs

  • Diagnostiquer et analyser votre propre gestion du temps
  • Identifier les facteurs chronophages qui perturbent notre quotidien
  • Limiter les dérives pour passer du temps subi au temps choisi
  • Savoir hiérarchiser simplement nos priorités pour se concentrer sur l’essentiel
  • S’appuyer sur les attitudes adéquates pour rester maître de son temps et gagner en bien-être dans le cadre professionnel

 

Modalités pédagogiques

  • Des outils simples à utiliser au quotidien
  • Des règles de bon sens
  • Des jeux de rôle, d’entraînement sur des situations chronophages et récurrentes
  • Une session qui peut être adaptée aux managers avec un volet sur la délégation et  « comment aider ses collaborateurs à mieux s’organiser ? »

 

Introduction

  1. Les enjeux et risques associés
  2. Les impacts au quotidien

 

Partie 1. État des lieux

  1. Quels sont les facteurs impactant notre gestion du temps ? Sur lesquels avons-nous la main ?
  2. La gestion du temps et la conduite du changement, quelques prérequis.
  3. Diagnostic de sa propre organisation  : quelles tâches sont à effectuer, quel temps y consacrer, quel temps consacrer en réalité ?

 

Partie 2. Les fondements de la gestion du temps

  1. Quelles sont les principales lois de gestion du temps : Parkinson, Pareto, Anti Taylor, Murphy, Fraisse…
  2. Sur quels principes incontournables s’appuient-elles ?
  3. Comment identifier les facteurs chronophages qui nous « polluent » ?
  4. Que faire pour limiter ces dérives ?
  5. Quelles règles se donner pour passer du temps subi au temps choisi  et ainsi maîtriser davantage son emploi du temps
  6. Comment prioriser ses tâches : matrice Eisenhower ?

 

Partie 3. Les attitudes gagnantes pour plus d’efficacité dans son organisation

  1. Quels sont les comportements néfastes et pénalisants ?
  2. A contrario, quelles attitudes développer pour reprendre le leadership de son emploi du temps ?
  3. Comment mieux gérer les relations interpersonnelles sans tout accepter : savoir dire non, savoir communiquer habilement sur les contraintes de sa fonction, savoir reporter une réponse… ?

 

Partie 4. Les outils de communication

  1. Quelques astuces pour se faciliter la gestion des mails… Et gagner du temps ? En réception, classement… ?
  2. Et le téléphone, comment l’apprivoiser sans se sentir agressé

 

Partie 5. Bilan

  1. Résumé des points clefs
  2. Les principales évolutions à intégrer dans son organisation
  3. Synthèse des engagements personnels

Population concernée

Managers opérationnels et fonctionnels

Adjoints et seconds d’équipe

Collaborateurs

Durée

1 jour

Les plus de la formation

Des règles simples pour définir ses priorités et gagner du temps

Une matrice des priorités : un outil à exploiter à chaud et à partager avec son manager

Des clefs de communication pour plus de facilités dans les relations aux autres

Formation à la une

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Passez du temps subi au temps choisi
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