Manager efficacement à distance

Manager efficacement à distance

Objectifs

  1. Évaluer précisément les conséquences sur votre style de leadership, d’un pilotage de collaborateurs disséminés géographiquement.
  2. S’inspirer des meilleures pratiques actuelles pour définir ensemble les piliers de votre management à distance, en matière :
  • d’animation,
  • d’organisation,
  • de contrôle,
  • de motivation.
  1. Disposer ainsi d’une boîte à outils adaptée au management à distance.
  2. Identifier les bons leviers afin de renforcer ses qualités managériales à distance, en individuel et en collectif.

 

Modalités pédagogiques

  • Une formation sur mesure,   intégrant   les outils d’animation existants dans l’entreprise et les meilleures pratiques recensées
  • Des intervenants spécialisés et expérimentés en management à distance
  • Un contenu abordant les 4 principales problématiques :  organisation, contrôle, motivation et communication
  • Des jeux de rôle pour s’entraîner

 

Partie 1. Contexte et enjeux

  1. Différences entre management in situ et à distance : effets induits sur les équipes (avantages, difficultés) et sur le style de management
  2. Les qualités à développer pour l’encadrement, liées à cet exercice si particulier
  3. Les principaux pièges à éviter (abus de mails, reportings excessifs…)
  4. Comment l’amélioration de la pratique du management à distance s’intègre dans la RSE et la QVT ?

 

Partie 2. Animation à distance

En collectif :

  1. Fréquence des réunions à distance : les rythmes et rites à ancrer
  2. Structure   des points d’équipe : comment favoriser les échanges d’informations, pour compenser l’isolement ?
  3. Usage des outils de communication à distance (Webex©, SkypeforBusiness©, Google Hangouts©…) et les principaux codes des outils collaboratifs ou autres digital workplace (Slack©, Yammer©, Facebookatwork©… en fonction des choix de l’entreprise). Les astuces pour faire vivre ces outils.
  4. Le team building lors des séquences d’animation collective présentielles : mettre en place des projets communs à l’ensemble de l’équipe, afin de favoriser la coopération malgré l’éloignement et de servir de fil rouge.

En individuel :

  1. Le calage de la feuille de route individuelle et des points de contact
  2. Les bilans formels de coordination : organisation, contenu, mode de communication
  3. La place des échanges au fil de l’eau
  4. La place essentielle de la délégation dans le management à distance
  5. Les règles d’utilisation des outils de mobilité pour en faire des alliés efficaces
  6. Le renforcement de la valeur ajoutée lors des plus rares rencontres en face-à-face ?
  7. Les précautions à prendre lors des échanges par téléphone pour s’assurer de l’impact des messages

 

Partie 3. Adaptation des modes de validation

  1. Les outils à mettre en place, entre confiance et indépendance
  2. La gestion à distance de l’évolution de la performance : savoir féliciter encore plus souvent lors des réussites et prendre le temps de mener sereinement des entretiens de rappel de règle, par exemple par téléphone, quand les dérapages sont constatés
  3. L’analyse et le suivi des reportings : concilier la nécessité de contrôle et le besoin naturel d’autonomie

Partie 4. Focus sur la motivation

  1. Le diagnostic des signes de démotivation, en fonction de l’analyse préalable des motivations dominantes de chaque collaborateur
  2. .La conduite d’un entretien de remotivation à distance

 

Bilan, engagements personnels

Population concernée

Managers sur plusieurs agences ou sites

Managers dont l’équipe est constituée d’itinérants

Responsables de groupes projets répartis sur plusieurs territoires

Durée

2 jours

Suivi : classe virtuelle d’1H30 de perfectionnement (cas basés sur les situations vécues par les managers)

Les plus de la formation

Des points individuels et collectifs, à distance, plus structurés

Des managers plus à l’aise sur le niveau de contrôle et de responsabilisation à privilégier, tout comme sur les outils de communication à maîtriser

Formation à la une

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