Accompagner son collaborateur vers sa transition vers le home office

Accompagner son collaborateur vers sa transition vers le home office

Objectifs

  • Connaître le périmètre, les enjeux et le contexte global dans lequel s’inscrit le home office
  • Manager autrement et faire évoluer son style de leadership pour être en accord avec les exigences que génèrent le télétravail de l’équipe
  • Maîtriser les spécificités du management à distance : sélection des collaborateurs pour le télétravail, organisation au quotidien, accompagnement et suivi des objectifs…
  • Savoir utiliser les outils technologiques qui rendent le travail à distance pertinent et productif
  • Renforcer l’efficacité du groupe et la cohésion de l’équipe

 

Modalités pédagogiques

  • Un module élaboré en amont avec la Direction RH
  • Des intervenants expérimentés en flex office
  • Une approche rationnelle des gains pour l’entreprise et pour les collaborateurs
  • Des jeux de rôle adaptés aux difficultés rencontrées ou à prévoir

 

Partie 1. De quoi parle-t-on ?

  1. Définition et cadre réglementaire
  2. Les enjeux pour l’entreprise, les avantages, les opportunités… et les limites, pour les managers comme pour les collaborateurs
  3. La convergence avec d’autres évolutions : le digital, le travail collaboratif, l’innovation managériale, les transformations sociétales, la qualité de vie au travail, l’agilité, voire l’intrapreneuriat
  4. Les nouvelles qualités à acquérir en tant que manager

 

Partie 2. Manager le télétravail

  1. Clarifier le rapport de l’entreprise avec le télétravail : réglementation, objectifs, accord d’entreprise, prises en charge, phase test ou non, etc.
  2. S’interroger sur ses propres réticences : perte de lien, perte de confiance, productivité et tendances managériales à surveiller
  3. Définir le mode d’organisation pour son service et le faire valider
  4. Caler avec les collaborateurs concernés la feuille de route, l’organisation adéquate, les règles de vie…
  5. Accompagner un salarié durant la mutation (organisation personnelle et matérielle, gestion des priorités, droit à la déconnexion…)
  6. Piloter efficacement à distance
  7. Structurer les points d’étapes, les échanges : les moyens de communication (et le danger de l’excès de mails), les fréquences, les sujets à aborder, équilibre communication formelle/informelle…
  8. Manager à distance pour renforcer l’autonomie et développer la confiance
  9. Identifier les interactions possibles entre membres de l’équipe
  10. Trouver le bon équilibre pour manager une équipe en télétravail et une équipe sédentaire

 

Partie 3. Gérer les incidences

  1. Détecter une baisse de motivation et remobiliser un collaborateur
  2. Maintenir le lien d’appartenance avec l’équipe et l’entreprise
  3. Recadrer en cas de dérives ou de non respect des règles : collaborateur peu joignable, collaborateur peu concentré…
  4. Refuser et motiver le télétravail à un collaborateur demandeur

 

Partie 4. Maîtriser les outils numériques

  1. En matière de communication à distance, quels sont les outils numériques liés aux évolutions des lieux de travail : Visio, Webex©, Skype Entreprises©
  2. En matière de travail collaboratif, comment favoriser les synergies, échanges entre les membres de l’équipe : Yammer, Groupcamp©, Slack©

 

Bilan, engagements personnels

Population concernée

Managers avec des collaborateurs en télétravail

Managers tous niveaux

Durée

1 jour + 1 jour de suivi

Les plus de la formation

L’accompagnement d’une tendance  lourde  et  de  ses impacts , sous l’angle du management

Une prise de recul des managers sur les conséquences de ces évolutions sur leur style de leadership, et sur leur rapport à la confiance

Un temps d’échanges, afin que chacun(e) enrichisse sa boîte à outils managériale

Des astuces concrètes pour faciliter le propre télétravail des managers

Formation à la une

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